Brief client
Centralisez les informations du projet — client, lieu, horaires, prestataires — en un seul endroit consultable à tout moment.
Pour vidéastes & photographes indépendants
L'outil qui organise vos mariages et prestations photo/vidéo, du brief à la livraison.
Centralisez le suivi client, le déroulé du tournage, la facturation et les documents contractuels de chaque mariage ou prestation photo/vidéo — en un seul endroit, accessible partout.
1 projet gratuit, sans carte bancaire.
Tout ce qu'il faut pour vos mariages et projets vidéo, rien de superflu
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret du métier — pas de fioritures.
Déroulé du tournage
Planifiez chaque moment clé heure par heure et gardez une vision claire du timing, du début à la fin du tournage.
14:00Préparatifs
16:30Cérémonie
20:00Ouverture de bal
Shot list collaborative
Listez vos plans à capturer, réorganisez-les et cochez-les en temps réel le jour du tournage.
Moodboard
Rassemblez vos inspirations visuelles par projet pour cadrer le style avant le tournage.
Rendez-vous clients
Suivez vos échanges et rendez-vous avec chaque client sans perdre le fil.
Portail client dédié
Vos clients renseignent eux-mêmes leurs informations via un lien unique, sans allers-retours interminables par email — et sans avoir besoin de créer un compte.
Lien envoyé · en attente de réponseFacturation & paiements
Acomptes, soldes, statuts de paiement : gardez une vue claire sur ce qui reste à encaisser.
Documents & contrats
Générez et stockez devis, contrats et livrables au même endroit que le reste du dossier.
Un logiciel pour les vidéastes et photographes indépendants
Né sur les tournages de mariage, pensé pour toutes vos prestations photo/vidéo.
Vidéastes et photographes de mariage
Le point de départ de BackstageFlow : brief des mariés, déroulé heure par heure, shot list, options (drone, teaser, rushs), puis devis et contrat à signer en ligne.
Clips, films d'entreprise et événementiel
Des dossiers adaptés aux projets hors mariage : objectif, formats de livraison, sous-titres, charte de marque, avec leurs propres devis, contrats et factures.
Vidéo, photo ou les deux
Choisissez votre profil : le vocabulaire, les forfaits et les clauses du contrat s'adaptent à la vidéo, à la photo ou aux deux, sur tous vos projets.
Conçu par un vidéaste de mariage, pensé pour tous vos projets
« J'ai créé BackstageFlow après des dizaines de mariages organisés à la main, entre tableurs et fils de discussion éparpillés. L'idée : un seul endroit pour tout suivre, du premier brief à la livraison finale — que ce soit pour un mariage ou tout autre projet vidéo. »
Olivier Gonnet
Vidéaste de mariage · Fondateur de BackstageFlow
Moins de temps perdu entre les tableurs, les emails et les fils de discussion — tout est au même endroit.
Chaque information de chaque projet centralisée, jamais perdue dans un email oublié.
Un tarif simple
Commencez gratuitement, passez au forfait Pro quand vous en avez besoin.
Recommandé
Pro
7,90€/mois
Soit 6,58€/mois
- Projets illimités
- Toutes les fonctionnalités
- Sans engagement, résiliable à tout moment
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer.
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui. Le premier projet est gratuit, sans carte bancaire, avec accès à toutes les fonctionnalités de l'application.
Comment fonctionne l'offre gratuite ?
Vous pouvez créer et gérer un projet complet gratuitement. Dès que vous avez besoin de suivre plusieurs projets en simultané, vous passez à l'offre Pro.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils accèdent à leur espace via un lien unique que vous leur envoyez — sans inscription ni mot de passe de leur côté.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, sans engagement. La résiliation se fait directement depuis votre espace Paramètres, en quelques clics.
Puis-je télécharger mes contrats et devis ?
Oui. Le générateur crée automatiquement votre contrat à partir des informations du projet, et vous pouvez le télécharger et le conserver dans le dossier du client.
C'est adapté si je fais aussi de la photo ?
Oui. Vous choisissez votre profil — vidéo, photo, ou les deux — dans les paramètres, et l'application s'adapte au vocabulaire de votre activité.
Puis-je l'utiliser pour d'autres projets vidéo que des mariages ?
Oui. En plus des mariages, vous pouvez créer et suivre d'autres types de projets — clips musicaux, vidéos de communication, films d'entreprise... — avec le même outil.
Guides pour organiser vos prestations
Conseils pratiques et modèles, écrits par un vidéaste de mariage.
Modèle de contrat vidéaste/photographe mariage : ce qu'il doit contenir
Les clauses indispensables (annulation, droit à l'image, propriété intellectuelle...) et comment le faire signer en ligne.
Comment faire un devis photographe ou vidéaste mariage
Structure, mentions obligatoires, acompte : la méthode pour un devis professionnel qui rassure vos clients.
Brief de tournage mariage : le guide complet
Toutes les informations à collecter avant le jour J : logistique, contacts, déroulé, souhaits des mariés.
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